תפריט נגישות

בחירת מערכת ERP לעסק הקטן והבינוני

בחירת מערכת ERP (או כל מערכת אחרת), זו החלטה חשובה, שתשפיע על העסק שלכם מספר שנים קדימה, לכן, כדאי להשקיע, ולבחור את המערכת שבאמת מתאימה לכם.

  1. גישה ישירה לספקים לקבלת הצעות מחיר 
    אם אתם מחפשים דמות אובייקטיבית שתבדוק האם תוכנה מתאימה לכם, ספק שמיישם מערכת ספציפית הוא כתובת פחות טובה, כיוון שהוא מתמחה במערכת הספציפית, וינסה למצוא פיתרון במסגרת המערכת שאותה הוא מכיר.

  2. הסבר צרכים בע"פ 
    פגישות עם מספר ספקים – והסבר צרכים בע"פ מייצר מצב שבכל שיחה עולים נושאים שונים, וכל ספק מתרשם אחרת מהיקף הפרויקט, מומלץ להגדיר מסמך דרישות.

  3. מערכת 100% 
    רוב המערכות לא יתנו לכם פיתרון מלא על כל הבקשות שלכם, נסו להיות גמישים, להתאים עצמכם למערכת ולהתחיל עם יישום פשוט.

  4. פרויקט של המנכ"ל – בעלי העסק לעיתים מנהלים את תהליך בחירת המערכת בעצמם, אם תערבו את כל בעלי התפקידים הרלוונטים בבחירת המערכת, תבחר בסוף מערכת מתאימה יותר, והעובדים ירגישו מעורבים ומחוברים יותר למערכת.

  5. בחירת ספק לא מתאים
    מצאו ספק שמתאים לגודל העסק, לסגנון, שיש לו ניסיון בתחום שלכם, ושהמיקום הגאוגרפי שלו יחסית קרוב.

  6. בחירת מערכת לפי סכום
    אל תבחרו מערכת רק לפי המחיר הזול ביותר – שלא יהיה בזוקר!

  7. לא לקבל החלטה
    עסקים מתחילים תהליך, עושים אפיון, השוואה בין מערכות ואז...לא מחליטים, ולא מתקדמים. חשוב להתחיל בפרויקט. תחליטו, תבחרו, ותתקדמו.

  8. הפרויקט יתנהל מעצמו
    תקצו מנהל פרויקט שיוביל את הפרויקט, אם אין לכן בעסק אחד כזה – אז קחו יועץ חיצוני.

  9. חשיבה על הצרכים היום, ללא התייחסות ליעדי העסק
    תחשבו על היעדים שלכם בשנים הקרובות – ניהול ייצור/ פורטל לקוחות/ החתמת לקוחות במובייל...תמצאו מערכת שיכולה לענות על כל הצרכים.

  10. ניידות, עדכניות מידע
    העולם עובר לנייד – מצאו מערכת שתהיה זמינה לכם בכל זמן ובכל מקום.

 

כותבת המאמר: מיכל שטל דיסקין, מייסדת חברת Boutique Solutions, המתמחה בייעוץ מערכות מידע לעסקים קטנים ובינוניים.

ליצירת קשר: michal@bsis.co.il

לאתר החברה: www.bsis.co.il